Курсы специалистов по базам данных (Eхcel, Access)

Excel

Основные элементы интерфейса программы Excel:

• главное меню, панели инструментов, рабочая область;
• панель имени ячейки, строка формул, полосы прокрутки;
• строка состояния системы;
• ввод и редактирование данных;
• вставка и удаление ячеек, строк и столбцов.

Визуальное оформление проекта:

• форматирование содержимого ячеек, параметры шрифта;
• различные стили расчерчивания и оформления таблиц;
• способы выравнивания текста в ячейках;
• встроенные форматы данных Excel;
• инструменты для создания и оформления проектов.

Формы ввода данных в таблицы Excel:

• создание базы данных в Excel;
• управление окном формы данных;
• изменение записи;
• ввод новой записи;
• удаление записей;
• поиск записей;
• сортировка списка.

Формулы и функции:

• понятие формул и функций в Excel;
• стандартные функции Excel;
• перемещение и копирование формул в ячейках;
• фиксированные и плавающие имена ячеек в формулах электронной таблицы;
• мастер функций;
• имена, определяемые пользователем;
• практический пример создания законченного проекта по расчету доходов акционеров.

Диаграммы и графики:

• мастер диаграмм;
• проектирование диаграммы, автоформат диаграмм;
• редактирование диаграммы;
• создание редактирование группировка и привязка к листам Excel графических объектов.

Макросы в Excel:

• создание макроса с помощью авторекодера;
• редактирование макроса с помощью редактора Visual Basic.

Сводные таблицы:

• мастер сводных таблиц;
• консолидация данных;
• методы изменения структуры листа электронной таблицы.

Access

Таблицы Access:

• структура таблицы;
• создание таблиц, общие сведения о типах полей;
• ввод данных, редактирование, выделение, копирование и вставка в таблице;
• длинные текстовые поля и МЕМО – поля, область ввода;
• поле объекта ОЛЕ;
• поле гиперссылки;
• порядок полей, поле счетчика, подписи полей;
• числовые поля;
• маски ввода и условие на значение.

Подробнее о таблицах Access:

• операции поиска;
• поиск и замена;
• удаление данных;
• другие форматы данных, импорт и присоединение таблиц;
• импорт и присоединение листов Excel и текстовых файлов;
• работа с образом крупной таблицы;
• применение фильтров;
• ключи.

Запросы:

• общие представления, конструктор запросов;
• написание условий отбора;
• создание вычисляемых полей, построитель выражений;
• запрос на выборку с групповыми операциями;
• запрос на создание таблицы;
• запрос на обновление;
• запрос на добавление;
• запрос на удаление, перекрестный запрос.

SQL – запросы:

• ввод SQL выражений;
• инструкция Select;
• статистические функции Count, First, Last;
• статистические функции Min, Max, Avg;
• функция Sum;
• запрос на добавление;
• запрос на обновление;
• запрос на удаление;
• запрос на создание таблицы.

Основы многотабличных баз данных:

• разбиение данных на раздельные таблицы, связующие поля;
• понятие нормализации баз данных;
• многотабличный запрос на выборку, схема данных, подтаблицы;
• работа с подтаблицами, проблемы целостности данных;
• поддержка целостности данных, параметры объединения;
• поддержка целостности данных, подстановка;
• практические примеры подстановок;
• другие типы отношений между таблицами.

Формы:

• мастер форм;
• формы, автоформы, основные элементы Конструктора форм;
• действия в конструкторе форм;
• области формы, ввод меток, форматирование полей и меток;
• ввод свободных, вычисляемых полей;
• ссылки на элементы формы, режимы формы, свойства формы;
• связанные формы, создание главной и подчиненной формы;
• способы связывания форм.

Отчеты:

• печать таблиц и форм, сохранение формы как отчета;
• конструктор отчетов, зоны отчета, отчет табличного вида;
• смена источника записей, нумерация записей и итоговые функции;
• сортировка и группировка отчета;
• нумерация страниц, развернутые надписи;
• отчет в виде письма, адресные этикетки;
• отбор режима вывода и данных для отчета из формы;
• параметры печати отчетов, снимки отчетов;
• экспорт отчетов в различные форматы.